Cómo trabajar eficazmente en equipo

–

–

Trabajo en equipo eficaz: En qué claves podemos fijarnos

–

Hoy, desde Émora Psicólogos en Rivas Vaciamadrid, queremos aportarte 5 claves muy útiles para promover el trabajo en equipo.

¿Qué elementos influyen sobre el trabajo en equipo? ¿De qué manera podemos desarrollar el trabajo en equipo? ¿Qué aspectos se podrían mejorar y evitar para que nuestros miembros del equipo potenciasen su rendimiento y se encontrasen mejor trabajando en grupo?

En esta ocasión, basándonos en Rozovsky (2015), planteamos 5 preguntas clave que serían decisivas para que un grupo trabaje en equipo de forma óptima:

–

Cómo trabajar en equipo: 5 preguntas importantes

–

1) ¿Nuestro equipo se siente seguro?

–

Para trabajar en equipo, es imprescindible que ningún miembro del grupo se sienta vulnerable. Es importante que las personas integrantes no piensen que pueden ser castigadas, humilladas, que tengan miedo a equivocarse o incluso que puedan pensar que sus preguntas generen comentarios despectivos.

Procurando este clima seguro, se facilitará que los miembros del equipo expongan con mayor probabilidad sus distintos puntos de vista (incluso cuando contradicen a otros miembros) y que se encuentren más dispuestos a admitir los propios errores.

Cuando se trabaja en equipo, es importante que evites ser complaciente en todas las ocasiones sin aportar tu opinión, pues resulta imprescindible que podamos orientarnos a la tarea con el objetivo de aportar al grupo y poder cuestionarnos diferentes aspectos importantes para la tarea que se está llevando a cabo.

Así, sería clave poder considerar al propio trabajo en equipo como un proceso de aprendizaje cooperativo, y no como un proceso de ejecución en el que el clima generado podría llegar a ser altamente competitivo.

Además, si eres el/la líder o jefe/a de equipo, puedes actuar como modelo reconociendo que también puedes cometer errores, y expresando que esperas contar con la ayuda de tu gran equipo para abordar la tarea.

Es importante que todas las personas de tu equipo se sientan valoradas y seguras, por ello es recomendable que el jefe/a de equipo sepa crear ese clima en el que todos se encuentran involucrados y son importantes. Ante esto, será imprescindible estimular la curiosidad y preguntar al grupo directamente sobre distintos aspectos clave para la ejecución de la tarea.

–

2) ¿Cada integrante tiene claro su rol específico, sus metas y planes a seguir?

–

Cuando la estructura del equipo está clara, cuando cada miembro conoce qué se espera de ellos y cuando los planes de acción y las metas son claras, los resultados tienden a ser más favorables.

Para tal fin, es imprescindible que el/la líder del equipo comunique y oriente a su equipo para que sus esfuerzos individuales sumen en conjunto y se obtenga así un buen nivel de desempeño global.

Será importante planificar y coordinar las acciones y clarificar los métodos de trabajo estableciendo cada uno de los roles del equipo. Es importante tener en consideración la diversidad de las personas, pues existirán diferencias en cuanto a conocimientos, habilidades, destrezas o velocidad de ejecución.

Una vez que cada persona tiene claro su rol y los resultados concretos de rendimiento esperado, es significativo llevar un seguimiento del proceso. El hecho de dar feedback, de señalar los progresos y reforzar los objetivos conseguidos, así como remarcar los roles que está desempeñando cada uno de los integrantes, resulta clave para poder trabajar en equipo de forma óptima.

En este punto, es importante reforzar y felicitar sobre los avances conseguidos en grupo, y a nivel individual, con una única persona y de forma privada, reflexionar sobre las posibles mejoras. En relación con esto, es sustancial revisar periódicamente los objetivos alcanzados y las expectativas conseguidas. En el caso de que no se están alcanzando correctamente los objetivos planteados, será el momento de establecer nuevas formas de trabajo en equipo.

–

3) ¿En qué medida se realiza el trabajo en tiempo y forma?

–

O, dicho de otra manera: ¿Los integrantes del equipo se encuentran comprometidos con la tarea? En ese caso, un equipo será fiable cuando el trabajo se realiza con calidad y dentro del límite de tiempo establecido.

Es de esperar que cuando esto se repite a lo largo del tiempo, el equipo pueda llegar a percibir que las personas integrantes no sólo son fiables, sino que también se muestran eficaces y comprometidas con su función.

Esto puede ser un elemento importante para la motivación de las personas. Si el equipo comprueba que se han obtenido numerosos beneficios con el trabajo realizado, y que cada uno ha sido indispensable para que la tarea se haya realizado de manera óptima, impulsa a las personas a seguir actuando de la misma manera o incluso da pie a mejorar aún más su ejecución.

–

–

4) ¿El equipo conoce detalladamente el propósito?

–

Tener un propósito de trabajo estimula el esfuerzo de cada uno de los miembros del grupo. El hecho de que tengan claro el para qué están haciendo lo que hacen, conocer y tener claro qué va a mejorar, qué se va a conseguir gracias a su esfuerzo, y por qué su rol es tan importante, es sin duda un elemento motivador clave.

Así, en el caso de que aparezcan dificultades de cualquier tipo (se necesita más tiempo del esperado, se presentan problemas en su ejecución, no funciona como se esperaba…), el propósito actuará como un elemento clave, pues tener claro el para qué actuará como una guía que estimulará el esfuerzo del equipo.

Si además de esto, el/la líder muestra interés, un apoyo constante y añade cierta facilidad a nuevos recursos (acceso a la información, nuevos recursos materiales, personales o financieros), será más probable el desarrollo óptimo del trabajo en equipo.

–

5) ¿Las personas del equipo creen que el trabajo que hacen es importante?

–

Muy similar al punto anterior, en este caso hace referencia al nivel de influencia percibido que tendrá en otros el trabajo en equipo. Si una persona piensa que lo que realiza con su equipo apenas influirá ni será significativo, entonces su motivación disminuirá significativamente. En cambio, si tengo constancia de que el esfuerzo que voy a realizar junto a mi equipo va a influir y va a ser muy significativo para otros (porque va a ayudar, va a producir una mejora sustancial, va a ser muy útil, etc.), entonces mi motivación será muy superior al caso anterior.

–

–

Trabajo en equipo y liderazgo

–

Sin duda estas 5 claves influyen en el rendimiento del trabajo en equipo. En la mayoría de los casos, puede ser decisiva la modificación de estos aspectos para desarrollar de manera óptima y potenciar el trabajo en grupo.

Nos gustaría saber si consideras que estos componentes han sido importantes en tu equipo de trabajo. Además, nos encantaría que nos comunicases si basándote en tu experiencia has considerado algún otro elemento clave que influye notablemente en el trabajo en equipo. Recuerda que puedes escribirnos por redes sociales. ¡Síguenos y comenta, estaremos encantados de leerte!

–

–

–

Referencias:

Rozovsky, J. (2015). The five keys to a successful Google team. Retrieved from.

–

–

–

– Escrito por Alicia Jiménez, Psicóloga del Equipo de Émora.

–

–

–

–

Noviembre 2021

Émora Psicólogos para Jóvenes, Adultos y Familias en Rivas Vaciamadrid (Madrid).

Av. de Levante, 187 Local en el interior de plaza: acceso por Avenida Aurelio Álvarez Despacho de Émora en el Local: RivasFuturaSalud, 28521 – Rivas Vaciamadrid, Madrid

Teléfono: 672 79 94 03

–

–

–

En nuestro Blog de Psicología y en nuestras redes sociales, cada día compartimos contenido psicológico que puede interesarte.

Te animamos a seguir nuestras cuentas y a nuestro hashtag #RegálatePsicología:

–

Si has leído este artículo, también te puede interesar:

–

–