03 May EL SOFTWARE PARA PSICÓLOGOS, MEJORA LA GESTIÓN DE TU CONSULTA
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El Software para Psicólogos, mejora la gestión de tu consulta
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Los psicólogos, en la actualidad, deben cumplimentar muchas tareas en sus consultorios, desde la creación de una historia clínica hasta la gestión de facturación. Sin embargo, hoy en día existen alternativas para realizar estas tareas de forma rápida y automática.
En especial, herramientas que permiten organizar toda la información del paciente en un espacio de fácil acceso. Todo ello, es posible con los programas de gestión de psicología. Softwares especializados con una gran variedad de herramientas que facilitan la gestión interna de la clínica.
A continuación, mencionaremos algunos de los softwares para consultas de psicología, más conocidos. Destacando las funcionalidad y cualidades de los mismos.
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¿Cuántos programas para Psicólogos existen?
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La lista de softwares para el ámbito de la psicología, es muy amplia. Sin embargo, a lo largo del artículo se hará hincapié en algunos de los 5 más conocidos:
1. Docfav
2. Mundo Psicólogos
3. Salus
4. Mn Program
5. Clinni
Una de las cualidades que comparten las 5 aplicaciones, es que todos se centran en la automatización de procesos. Es decir, facilitar la gestión de los consultorios de psicología, para una mejor organización y ahorro de tiempo y es especial.
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TABLA COMPARATIVA: Softwares gestión clínica Psicología
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Comparativa programas de gestión 2.0 para psicólogos
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FUNCIONALIDADES PRINCIPALES DE LOS SOFTWARE DE PSICOLOGÍA
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Además de las 5 funcionalidades reflejadas en la tabla anterior, hablaremos de 2 más, que consideramos imprescindibles para una correcta gestión de las clínicas de psicología.
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Historias clínicas de Psicología
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Gestionar adecuadamente la información del paciente, es imprescindible. Algunos de programas te permiten guardar y recopilar toda la información del paciente, antes, durante y al finalizar cada sesión.
Docfav, en especial es uno de los softwares para psicólogos, que destaca por la gestión de los historiales online. Estos, te ofrecen plantillas prediseñadas para agilizar el proceso, pudiendo añadir archivos o imágenes adicionales. También te permiten personalizarlas, pudiendo añadir los campos adicionales que consideres oportunos.
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Vídeo consultas
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Ahora más que nunca, la pandemia ha demostrado la efectividad de las vídeo consultas en psicología. Escoger un software que te permita realizar las sesiones a través de videollamada es imprescindible.
Esto, te permitirá llegar a más pacientes y ofrecer un servicio de calidad, ya que cada vez son más los que prefieren el formato digital.
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Recordatorios de citas
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El despiste de los pacientes puede causarnos roturas en nuestras agendas. Por ello, es importante utilizar técnicas que eviten esas ausencias. Es posible recurrir a la llamada. Sin embargo, esto requeriría demasiado tiempo y no sería del todo efectivo, ya que puede ocurrir que el paciente no nos coja el teléfono a tiempo.
Por ello, es de vital importancia escoger un programa para psicólogos que te agilice el proceso con garantías, pero sin suponer un coste demasiado elevado. En este caso, Docfav ofrece el mejor plan, hasta 100 recordatorios de citas vía SMS por solo 6€. Además, también cuentan con recordatorios automáticos vía email o Whatsapp.
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Documentación y firma digital
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Asegúrate de proteger los datos de tus pacientes como es debido. Cumple con la LOPD y el RGPD, manteniendo los datos protegidos en la nube. No olvides escoger un programa que te facilite las gestiones, como Docfav que permite la firma digital en el mismo momento que se elabora el documento.
Esto te permitirá ahorrar tiempo, ya que el paciente firme sus documentos en ese mismo instante. También evitarás montañas de papel, pudiendo acceder a los datos desde cualquier dispositivo y lugar.
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Facturación y gestión de caja
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La facturación es otra cuestión administrativa de vital importancia. Poder generar facturas en segundos agilizará los procesos, tanto con Hacienda como con el propio paciente.
Además, tener los datos organizados y correctamente gestionados, te permitirá conocer la situación de tu consultorio de psicología a final de cada mes. Ingresos, ventas, absentismo, cancelación… todo en gráficos visuales y fáciles de interpretar.
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Usabilidad y soporte
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Asegúrate de comprender el programa. Aunque no lo parezca, la usabilidad es uno de los aspectos clave a la hora de utilizar un software para psicólogos.
El lenguaje debe ser claro y la aplicación muy intuitiva. Si surgen dudas, es interesante que dispongan de soporte 24/7 para resolver cualquier consulta en ese mismo momento.
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PRUEBA EL MEJOR SOFTWARE DE GESTIÓN PARA PSICÓLOGOS
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Por último, destacamos una de las cualidades que debe ofrecer un software para clínicas de psicología, un periodo de prueba gratuita sin compromisos.
No es viable comprar un software a ciegas, sin saber si cumple con todas tus expectativas o si realmente se adapta tu clínica o tu equipo. Por eso, se debe seleccionar el programa que contenga acceso a una demo gratuita, así como la posibilidad de probar el mismo. Docfav, por ejemplo, te permite gestionar hasta las últimas 1000 citas sin limitaciones.
De este modo, sabrás si las herramientas se adaptan a lo que estabas buscando y a tu forma de trabajar.
Escoge adecuadamente para garantizar una mayor efectividad en tu consulta, que te permita ahorrar tiempo y ofrecer un mejor trato de psicólogo a paciente.
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